新林区人民法院为适应信息化发展的新要求，在档案信息化建设初见成效的基础上，又明确提出要以信息化建设为依托，全面加强档案工作的规范化管理，实现新林区人民法院档案管理工作新的跨越，迈上新的台阶。

截止2012年上半年，新林区人民法院档案已完成2011年全年诉讼卷宗及文书卷宗的扫描、录入工作。完成诉讼档案扫描信息化处理  214卷446册、文书档案扫描信息化处理75件，并对信息化数据进行了移动硬盘、光盘的等多方面安全备份工作。截止目前，新林区人民法院档案库房共计有诉讼档案8750卷12043册，文书档案1780件。提高了新林法院档案的利用率。

一是对已归档档案编制出档案检索工具，分门别类、分时分段的编制不同的索引，归档时的案号、案由、原被告等信息的基础上辅以关键词，以方便各种信息的检索、查询档案。积极拓展档案利用空间，实现档案数字化管理，提高应用和服务水平。

二是完善档案管理机制建设。建立档案归档审查机制，确定归档限期制度，严格办理诉讼案卷移交手续，编制归档目录，做到归档及时、归档文件材料齐全、规范。制定借卷登记审批制度，法院内部人员借阅、查阅档案的，应将借档人姓名、所在部门、时间、件数等信息输入数据库登记备案；法院外部人员借阅、查阅档案的，对所借档案的借阅人信息由档案员及时登记，并由分管档案管理工作的领导审批是否查阅档案。档案评查制度，不定期地对各庭室归档数量、质量情况以及超期未还或未办理相关手续等情况进行评查，并不定期公布结果。

三是强化档案管理设施的建设。进一步优化档案管理工作环境，注重硬件设施的达标，严格按照标准要求配置设施，实现档案管理设施的升级，包括：档案库房、档案橱(柜、架)等装置等设施的升级，并配置计算机、打印机、扫描仪、复印机、吸尘器和防护设备及声像档案所需的录放像机、照像机等工具。对档案库房及档案管理设施进行定期检修和更新换代。